Eski Servis Programından Veri Taşıma: Neye Dikkat?

Ne taşınır?

• Müşteriler: ad, soyad, firma, vergi no, telefonlar, adres.
• Araçlar: plaka, marka, model, şasi, motor no ve hangi müşteriye ait olduğu.
• Servis geçmişi: tarih, km, yapılan işler ve tutarlar.
• Faturalar, giderler, stok kartları ve tedarikçiler.
• Devreden bakiyeler.

Gerçek bir taşımada karşılaştıklarımız

ServisApp'in ilk kurulumunda önceki programdan 2.848 müşteri, 3.148 araç ve 4.200'den fazla servis kaydı taşındı. Yol boyunca şunlar çıktı:

• Tek alanda birden çok telefon: 137 kayıtta telefonlar bitişik yazılmıştı; cep, sabit ve diğer olarak ayrıldı.
• Ad ve soyad tek alanda: 1.819 müşterinin adı soyadından ayrıldı; firma adları ve emin olunamayan kayıtlar olduğu gibi bırakıldı.
• Hatalı plakalar: plakası yalnızca "34" ya da "FORD" yazılan farklı araçlar birbirine karışmıştı; ayrıldı.
• İki kez sayılan tutarlar: servis toplamı hem kalemlere hem ayrı bir alana yazılmıştı; ekranda iki kat görünüyordu, düzeltildi.
• Çift müşteriler: aynı vergi no ya da aynı adla açılmış kayıtlar gruplandı; kesin aynı olanlar birleştirildi, diğerleri incelemeye bırakıldı.

Bakiyelere dikkat

Eski programda ödeme girilmemişse "bakiye" gerçek bir borç olmayabilir. Taşımada bakiyeyi ayrı bir "geçmiş bakiye" satırında tutmak, yeni sistemde oluşan borçla karışmasını önler.

Taşıma sonrası kontrol

Rastgele seçilen 20 aracın geçmişini eski ve yeni programda karşılaştırın; km, tarih ve tutarlar tutmalı. Sonra en büyük 20 bakiyeyi kontrol edin.